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金華華睿服裝ERP軟件分享——如何實現ERP與全面預算管理的融合

來源:金華華睿服裝ERP軟件分享——如何實現ERP與全面預算管理的融合2014/8/2

    構建基于 義烏ERP系統 的全面預算管理信息系統,需要充分了解二者的相互關系,實現二者管理功能的融合。

    1、體現在數據層面的ERP與全面預算管理功能上的聯系與區別

    與全面預算管理相比,義烏ERP系統在功能上強調的是企業數據的集成與管理,側重于基礎數據管理,這是所有lT技術的核心;全面預算管理強調企業預算的分解預測與綜合分析,側重于目標管理,兩者有聯系,也有一定區別。從數據管理層面比較分析全面預算管理軟件與ERP的關系,可以更加清晰地揭示二者的關系。

    ERP數據一般可分為三種類型:一是靜態數據(或稱固定信息),是生產活動開始之前就要準備的各類數據,如BOM(Bill of Material,物料清單)、工作中心能力、成本參數、工藝路線、物料可用量、倉庫貨位代碼、會計科目設定等;二是動態數據(或稱流動信息),是生產活動中發生的數據,這些數據不斷發生并經常變動,如客戶合同、庫存記錄等;三是中間數據(或稱中間信息),是根據用戶對管理工作的需要,由ERP系統綜合上述靜態和動態兩類數據,經過運算形成的各種數據或報表,如主要生產計劃和物料需求計劃等。

    據此不難發現,基于義烏ERP系統的數據功能,可以為全面預算管理提供以下信息:包含產品結構與BOM之間的數量關系數據,即產能信息:以前年度賬務數據、報表數據,各種重要的歷史數據;企業實際業務發生時記錄業務的財務會計和管理會計數據等。

    但同時,義烏ERP系統不能向全面預算管理提供所需要的政策性數據,如銷售貨款的回收政策、采購貨物的付現政策和制造費用的分配政策等;ERP的數據庫功能強大,文本信息處理能力相對較弱,不能使文本信息在決策層和各預算執行層之間反復進行調整。

    2、ERP與全面預算管理的整合已經具備了理論與技術條件,具有充分的可行性

    義烏ERP系統與全面預算管理雖然存在一些差異,但二者體現了相同的核心理念,即合理配置企業資源,為企業創造價值,因此,ERP管理軟件與全面預算管理的整合有其堅實的數據基礎和充分的可行性。

    (1)一方面,義烏ERP系統可以滿足全面預算管理所需要的主要數據。ERP可以提供全面預算管理需要的歷史數據,可以記錄企業實際業務發生數據,這些數據可以滿足全面預算在定制產品成本結構、分析歷史數據、掌握實時執行數據的需要,對預算的編制、控制起到重要作用。ERP還可以集成預算所需的經濟模型,對將來的計劃銷售量作出預測,通過與數據比較,運用經濟模型分析未來經營結果的質量化差異。

    (2)另一方面,以財務管理為核心的全面預算管理在ERP中占有重要地位,是ERP事前計劃與事中控制思想的重要實現手段。預算是計劃工作的成果,它既是決策的具體化,又是控制生產經營活動的依據。“全面預算”觀念已經將預算看成“使企業資源獲得最佳生產率和獲利率的一種方法”,也正是企業實施 ERP戰略追求的目標。

    (3)現有技術條件可以滿足義烏ERP系統與全面預算管理融合的要求。軟件:目前的客戶機服務器模式(C/S)已發展成熟,而瀏覽器服務器模式(B /S)也逐漸成為技術構架的主流結構,因此,軟件開發平臺成熟可行。硬件:目前高性能的網絡組件、通信介質、存儲設備大量涌現,高速度、大容量、高可靠性、低價格的硬件特性已經完全能夠滿足需要。

    對于在數據層面分析所體現出的 ERP 與全面預算管理存在的差異,是可以在具體的構建過程中通過技術手段予以完善。

    義烏華睿軟件公司從事企業ERP管理軟件定制開發,有東陽ERP管理軟件義烏辦公軟件義烏財務軟件義烏APP手機程序開發飾品ERP管理軟件外貿ERP管理軟件印刷ERP管理軟件玩具ERP管理軟件針織服裝ERP管理軟件等項目。全國統一銷售服務熱線:4006-228-018。官方直銷:0579-89920075。

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