義烏財(cái)務(wù)軟件公司分享——ERP企業(yè)管理軟件期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和系統(tǒng)上線

    有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，就有了ERP運(yùn)行的基礎(chǔ)。但ERP企業(yè)管理軟件上線后，系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)是不是能夠反映現(xiàn)實(shí)情況，就要看期初數(shù)據(jù)能不能及時(shí)準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)了。

    由于期初數(shù)據(jù)反映的是上線那個(gè)時(shí)間點(diǎn)的數(shù)據(jù)，因此過早準(zhǔn)備是沒有意義的，這些事務(wù)處理數(shù)據(jù)都是動(dòng)態(tài)的，每天都在變化。因此完成期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備需要更精密的時(shí)間表，通常會(huì)這樣安排計(jì)劃：
根據(jù)ERP項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度，確認(rèn)上線時(shí)間，并進(jìn)行項(xiàng)目管控。

    在上線之前一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行全面的庫存盤點(diǎn)，并在財(cái)務(wù)上進(jìn)行盤盈盤虧處理。盤點(diǎn)時(shí)使用新的編碼規(guī)則。

    要求各業(yè)務(wù)部門在上線之前盡可能處理完未結(jié)清的訂單和應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)，以減少手工和系統(tǒng)切換的難度，同時(shí)也降低日后對(duì)賬的工作量。

    在上線之前兩周，集中人力將靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入或者錄入系統(tǒng)。

    在上線時(shí)點(diǎn)將庫存期初、科目余額和未結(jié)單據(jù)錄入系統(tǒng)。可視數(shù)據(jù)量的多少適當(dāng)提前或者滯后錄入，但要保持系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況相符。

    在上線后的一個(gè)月內(nèi)，通過核對(duì)手工賬和實(shí)物，檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，并查出差異所在，進(jìn)行調(diào)整。

    談到對(duì)賬，這里華睿小編再多說幾句。由于ERP的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)不是簡單的模擬手工作業(yè)，因此在系統(tǒng)上線前后，業(yè)務(wù)處理方式可能會(huì)不同，會(huì)有一些數(shù)據(jù)是對(duì)不上的。對(duì)不上的 原因除了確實(shí)賬實(shí)不符、賬賬不符外，前后的統(tǒng)計(jì)和管理的口徑不一致也是導(dǎo)致數(shù)據(jù)根本對(duì)不上的一個(gè)重要原因，畢竟數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)都不一樣了。比如為了核算準(zhǔn)確而 增加的過渡科目會(huì)導(dǎo)致另一些科目余額不一致，雖然這并不影響最終的財(cái)務(wù)報(bào)表。

    在處理這類數(shù)據(jù)的時(shí)候，要從理解系統(tǒng)的邏輯關(guān)系出發(fā)，尋求數(shù)據(jù)的平衡，懂得哪些應(yīng)該刪除、哪些應(yīng)該合并、哪些應(yīng)該完善。懂得如何取舍是上上功夫。

    義烏華睿軟件公司從事企業(yè)ERP管理軟件定制開發(fā),有東陽ERP管理軟件、義烏辦公軟件、義烏財(cái)務(wù)軟件、義烏APP手機(jī)程序開發(fā)、飾品ERP管理軟件、外貿(mào)ERP管理軟件、印刷ERP管理軟件、玩具ERP管理軟件、針織服裝ERP管理軟件等項(xiàng)目。全國統(tǒng)一銷售服務(wù)熱線:4006-228-018。官方直銷：0579-89920075。