義烏華睿軟件公司從事企業ERP管理軟件定制開發,有飾品ERP軟件、外貿ERP軟件、針織服裝ERP軟件等,華睿小編今日分享為什么說:“ERP軟件的靈魂是管理思想”呢?
管理學中,管理四要素為計劃、組織、領導、控制,這都不是ERP系統完全能做到的,需要管理者的人為干預,處理歷史遺留問題,方便業務流程暢通。實施ERP的挑戰不只是計算機系統的改造,還要有員工處理基本工作。ERP是信息技術和管理技術的完美結合,企業決策人和管理者,甚至普通員工,要不斷學習、研究、掌握現代企業管理思想、方法以及計算機技術和通訊技術的最新發展,用現代管理理論和信息技術武裝頭腦,開拓眼界,要求全體員工的積極參與,各負其責。系統不是萬能的,很多盲點需要人為加以干預,分析利弊,需要領導決策。
ERP的靈魂是管理思想,主體是體現管理思想的管理應用模式,技術是其建立的支撐,它作為一種先進的管理思想和手段,它所改變的不僅僅是某個人的個人行為或表層上的一個組織動作,而是從思想上去剔除管理者的舊觀念,注入新觀念。很多人有這樣的誤區,認為ERP只是一般意義上的企業信息化建設,一個計算機硬件、軟件和互聯網系統的建設,往往忽略它是企業管理思想再造,要通過其有效的管控對流程的盲點進行規范。以致實際應用中既沒有立足于企業管理創新,也沒有把應用ERP與深化改革、管理創新、應用其他現代企業管理思想和方法緊密結合起來,相輔相成,互為作用。
隨時隨地培訓各級員工,規范操作。大大提高了企業內部工作效率和外部的溝通協調。
ERP實施完成后,培訓的工作告一段落。然而隨著ERP人員的變更、以及企業業務的變化,導致ERP用戶遇到這樣那樣的問題。
有的ERP用戶憑借自己對系統的初步了解,遇到問題隨機應變,表面上看及時處理了工作的實際問題,但由于不規范,最后導致后續各種問題的出現。如:倉庫操作過程中,一些參數選擇不慎問題,導致財務數據出現錯誤。
因此ERP專職人員,不定期要到現場去,要隨時隨地培訓員工,不斷完善操作用戶操作手冊,讓ERP用戶依照標準的流程進行操作。這樣就能保持ERP用戶對系統的熟習程度在一定水準上。遇到例外問題,也會及時報告,避免擅自處理帶來的沖突。